Я активно использую ИИ для своей работы, в том числе для удаленных встреч. Про ИИ-ассистента для удаленных "зумов" сегодня и поговорим. Поделюсь своей находкой, тем, чем сам постоянно пользуюсь каждый день.
Раньше мне приходилось назначать своего рода "писаря" на каждую видеоконференц-связь (дальше ВКС), который фиксировал бы задачи и после встречи рассылал саммари команде. Однако ситуации бывают разные: порой кто-то что-то забывал фиксировать, либо неверно интерпретировал, либо заказчики отказывались от своих слов. Встреча могла проходить на ходу, я куда-то спешил, и договоренности просто не успевали фиксироваться. Иногда приходилось тратить по 15-20 минут после встречи, чтобы осмыслить обсуждение, напечатать и отправить всем итоги. Были и другие проблемы: некоторые встречи проходили без моего участия — из-за форс-мажоров, перелетов или новых задач.
Перепробовал около четырех разных сервисов и в итоге остановился на Fireflies.ai. Это инструмент, который действительно помогает автоматизировать рутинные задачи, фиксировать обсуждения и отправлять саммари. Поэтому могу смело рекомендовать его как надежного помощника для ваших встреч.
Как Fireflies.ai меняет формат ВКС?
- Встреча автоматически записывается и расшифровывается. Система конвертирует аудиозапись встречи в текст за считаные минуты. Точность распознавания речи велика, что исключает необходимость дополнительной работы.
- Система выделяет ключевые моменты, вопросы и действия. Ищете, когда прозвучала важная цифра или дата? Просто введите ключевое слово, и Fireflies покажет точный тайминг в записи.
- Подсуммирование и ключевые выводы. Fireflies.ai автоматически формирует тезисы встречи:
- Основные темы обсуждений.
- Решения и договоренности.
- Задачи, которые нужно выполнить.
- Автоматическое определение голосов. Текст организуется по ролям говорящих, что упрощает понимание. (Встреча с Машей, Таней и Николай Андреевичем - окей)
- Автоматическая отправка результатов. Результаты встречи могут сразу отправляться участникам на электронные почты.
- Интеграция с популярными сервисами (ФайрФайлс на автомате подключается к моим ВКС, я порой даже про него забываю):
- Zoom, Google Meet*— автоматическая запись встреч.
- Google Calendar* — синхронизация с расписанием и автоматическое подключение.
* Я в основном пользуюсь Google сервисами, поэтому мне максимально удобно. С Яндексовским Телемостом не соединяет, но через него у меня бывает 2-3 ВКС в год, так что это не критично
Теперь можно не переживать, что встреча без вас пройдет неэффективно, так как можно настроить автоматическое подключение к ВКС. Теперь вы будете знать, что обсуждали сотрудники в ваше отсутствие.
Повышение продуктивности команды: цифры и факты
Сколько времени мы тратим на встречи? Исследования показывают:
- 50% времени на встречах уходит впустую из-за неструктурированных обсуждений.
- 40% важной информации теряется, если не зафиксировать её сразу.
Fireflies.ai решает эти проблемы:
- Сокращается время на расшифровку и поиск информации.
- Улучшается командная продуктивность благодаря четкому фиксированию задач и решений.
- Увеличивается скорость принятия решений за счет наглядного подсуммирования.
Пример: Если вы экономите 30 минут на каждом созвоне, а в неделю их проводится 10, за месяц это 20 часов экономии. Представьте, сколько задач можно успеть закрыть за это время.
Вместо пересмотра часовых записей у вас появляется четкая и структурированная информация сразу после встречи.
Пример: вы провели двухчасовой созвон с подрядчиком. Fireflies.ai за несколько минут расшифрует запись и выделит пункты обсуждений, решения и вопросы, которые требуют дальнейших действий.
Сколько стоит Fireflies.ai?
Теперь можно не переживать, что встреча пройдет неэффективно без вашего участия. Fireflies.ai позволяет сохранить полный контроль над обсуждениями и задачами, даже если вас не было на встрече.
Fireflies.ai предлагает несколько тарифных планов:
- Бесплатный: запись встреч до 30 минут и базовая расшифровка.
- Pro: от 10 долларов в месяц на пользователя. Включает неограниченное количество записей, продвинутую расшифровку и интеграции с сервисами.
- Business: от 19 долларов в месяц на пользователя, с расширенными возможностями аналитики и командными функциями.
Ознакомиться с тарифами и зарегистрироваться можно по моей реферальной ссылке: Fireflies.ai. Вы получите удобный инструмент для оптимизации встреч, а я небольшое вознаграждение за рекомендацию.
Заключение: Fireflies.ai — мой незаменимый помощник , теперь надеюсь и ваш ;)
Начинайте регистрироваться в Fireflies.ai уже сейчас, тем более есть бесплатный пробный период: зарегистрироваться по ссылке